租賃同傳耳機(jī)后,在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)對(duì)同聲傳譯接收機(jī)的管理,有哪些合理的建議和方案?這是國內(nèi)多數(shù)同傳設(shè)備租賃公司需要面對(duì)的問題,平心而論,一場(chǎng)會(huì)議租了超過50套同傳接收耳機(jī),就有丟失的可能,如何規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn),幾乎無解。

那么在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),租賃同傳耳機(jī)后還是需要把設(shè)備分發(fā)給運(yùn)會(huì)代表,那么對(duì)同聲傳譯接收機(jī)的管理就是一門藝術(shù),而不僅僅是同傳會(huì)議系統(tǒng)搭建的技術(shù)。

百睿德的同傳工程師在會(huì)議開始前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),10-20分鐘左右即可完成主機(jī)系統(tǒng)的開機(jī)、復(fù)查。開機(jī)完成后工程師可配合客戶方進(jìn)行同聲傳譯接收機(jī)的發(fā)放工作,在發(fā)放開始前客戶方須有至少1名代表,查驗(yàn)接收機(jī)的數(shù)量并簽收確認(rèn)。此后開始進(jìn)行發(fā)放,如采用擺放,則直接同聲傳譯接收機(jī)(包括耳機(jī))放置于會(huì)場(chǎng)的桌椅上,會(huì)議結(jié)束后收回、清點(diǎn)。

值得注意的是,百睿德同傳租賃部主理人周更更先生建議采用證件換取的方式。與會(huì)代表須出示代表證并憑有效證件 (身份證/護(hù)照/駕駛證/社?？?醫(yī)保卡/酒店房卡加客人名片)換取同傳接收機(jī)和耳機(jī)。

同傳接收機(jī)怎么發(fā)放,看百睿德解決方案是專業(yè)性是否合理。當(dāng)然,這已經(jīng)是標(biāo)準(zhǔn)化的解決方式,百睿德的同聲傳譯接收機(jī)箱采用航空鋁材制成,且每50或100只為一箱,均有更更高密度強(qiáng)化海綿固定槽位。一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,一個(gè)同傳接收機(jī)拿出來,就留出一個(gè)可以插證件的卡位,如此精妙的設(shè)計(jì)雖不是專利,但也可以保證同傳接收器在發(fā)放過程中的順利進(jìn)行。如此這般,百睿德設(shè)備技術(shù)人員會(huì)全力配合主辦方進(jìn)行發(fā)放工作。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),百睿德的工作人員將對(duì)同聲傳譯接收機(jī)的發(fā)放和回收進(jìn)行管理,以防不必要的丟失,有以下建議和意見:

發(fā)放前檢查:在發(fā)放同聲傳譯接收機(jī)之前,應(yīng)檢查設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量是否更更更符合要求。如果發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)與百睿德在現(xiàn)場(chǎng)的同傳工程師聯(lián)系并更換。

博世同傳接收耳機(jī)的統(tǒng)一管理:為了方便管理和回收同傳耳機(jī)的工作,百睿德建議將同聲傳譯接收機(jī)集中存放在一個(gè)地方,并由專人負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

發(fā)放時(shí)簽收:在發(fā)放同聲傳譯接收機(jī)時(shí),應(yīng)要求客戶方代表簽字確認(rèn)收到的設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量。這樣可以避免因設(shè)備數(shù)量或質(zhì)量不足而引起的糾紛。

收回時(shí)核對(duì):在收回同聲傳譯接收機(jī)時(shí),應(yīng)核對(duì)收回的設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量是否與發(fā)放時(shí)一致。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與百睿德同傳項(xiàng)目代表聯(lián)系并解決。