網(wǎng)絡(luò)會(huì)議部署,音視頻更先行,硬件為基礎(chǔ),不僅是平臺(tái)更是核心。各種網(wǎng)絡(luò)會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議轉(zhuǎn)型建設(shè)期間必不可少的工更具,隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,各種發(fā)展之路上的障礙也隨之涌現(xiàn),今天我們探討的是如何更高效的提供會(huì)議展覽的音視頻設(shè)備租賃服務(wù)。

選擇一家專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議服務(wù)公司,同時(shí)要兼顧線下會(huì)議的音視頻包括攝像、更大屏這些搭建工作的提供商,這是更大部分傳統(tǒng)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議部署中的常見方案解決之道。如果沒有前期的規(guī)劃,任由各部門系統(tǒng)建設(shè)野蠻生長(zhǎng),或即使有信息部門統(tǒng)籌建設(shè),但強(qiáng)勢(shì)的業(yè)務(wù)部門依舊我行我素自購(gòu)系統(tǒng),隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)議應(yīng)用的進(jìn)一步深入,這種煙囪式建設(shè)帶來的后遺癥全部爆發(fā):各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不通,功能重復(fù)率更高,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,這個(gè)時(shí)候業(yè)務(wù)部門會(huì)怨聲載道,用系統(tǒng)本來是要提升效率,結(jié)果反而還沒傳統(tǒng)紙質(zhì)的快,自己釀的苦果最終自己吞,然后怎么辦呢?會(huì)產(chǎn)生應(yīng)用之痛。

臨近會(huì)議開始日期,有人會(huì)說更換系統(tǒng)是否可行?問題就在于系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行了多年,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存放了更大量?jī)r(jià)值數(shù)據(jù),而員工也習(xí)慣了該系統(tǒng)的模式,更換系統(tǒng)需要重新適應(yīng),歷史數(shù)據(jù)需要導(dǎo)入,甚至無(wú)法完整導(dǎo)入,風(fēng)險(xiǎn)就在于以上問題是否會(huì)再次重演,所以只能在又更愛又恨中痛苦的使用該系統(tǒng)。

會(huì)議服務(wù)型企業(yè)領(lǐng)悟到系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島所帶來的痛苦之后,接下來要做的動(dòng)作就是打通,這個(gè)時(shí)候作為前端的應(yīng)用層面幾乎無(wú)感知,認(rèn)為這是件非常簡(jiǎn)單的事情,只要出錢就可以解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通問題,豈不知在后端技術(shù)層面要做多少數(shù)據(jù)接口,其實(shí)只要軟件雙方提供接口倒不是難事,只是時(shí)間問題而已,但最麻煩的還是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)問題,例如組織架構(gòu)不同、崗位不同、系統(tǒng)登錄用戶不同、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不同,這造成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間難以融合、流轉(zhuǎn),需要做各種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)清洗工作,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的建設(shè)成本也隨之增加,如果企業(yè)各部門之間就業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)難以達(dá)成共識(shí),那么數(shù)據(jù)集成工作就此無(wú)法推進(jìn),為網(wǎng)絡(luò)會(huì)議提供更全面的系統(tǒng)解決方案。