租賃同傳耳機后,在會議現(xiàn)場對同聲傳譯接收機的管理,有哪些合理的建議和方案?這是國內多數同傳設備租賃公司需要面對的問題,平心而論,一場會議租了超過50套同傳接收耳機,就有丟失的可能,如何規(guī)避這一風險,幾乎無解。

那么在會議現(xiàn)場,租賃同傳耳機后還是需要把設備分發(fā)給運會代表,那么對同聲傳譯接收機的管理就是一門藝術,而不僅僅是同傳會議系統(tǒng)搭建的技術。

百睿德的同傳工程師在會議開始前1小時到達會場,10-20分鐘左右即可完成主機系統(tǒng)的開機、復查。開機完成后工程師可配合客戶方進行同聲傳譯接收機的發(fā)放工作,在發(fā)放開始前客戶方須有至少1名代表,查驗接收機的數量并簽收確認。此后開始進行發(fā)放,如采用擺放,則直接同聲傳譯接收機(包括耳機)放置于會場的桌椅上,會議結束后收回、清點。

值得注意的是,百睿德同傳租賃部主理人周更更先生建議采用證件換取的方式。與會代表須出示代表證并憑有效證件 (身份證/護照/駕駛證/社?？?醫(yī)?？?酒店房卡加客人名片)換取同傳接收機和耳機。

同傳接收機怎么發(fā)放,看百睿德解決方案是專業(yè)性是否合理。當然,這已經是標準化的解決方式,百睿德的同聲傳譯接收機箱采用航空鋁材制成,且每50或100只為一箱,均有更更高密度強化海綿固定槽位。一個蘿卜一個坑,一個同傳接收機拿出來,就留出一個可以插證件的卡位,如此精妙的設計雖不是專利,但也可以保證同傳接收器在發(fā)放過程中的順利進行。如此這般,百睿德設備技術人員會全力配合主辦方進行發(fā)放工作。

會議現(xiàn)場,百睿德的工作人員將對同聲傳譯接收機的發(fā)放和回收進行管理,以防不必要的丟失,有以下建議和意見:

發(fā)放前檢查:在發(fā)放同聲傳譯接收機之前,應檢查設備的數量和質量是否更更更符合要求。如果發(fā)現(xiàn)有問題,應及時與百睿德在現(xiàn)場的同傳工程師聯(lián)系并更換。

博世同傳接收耳機的統(tǒng)一管理:為了方便管理和回收同傳耳機的工作,百睿德建議將同聲傳譯接收機集中存放在一個地方,并由專人負責管理和監(jiān)督。

發(fā)放時簽收:在發(fā)放同聲傳譯接收機時,應要求客戶方代表簽字確認收到的設備數量和質量。這樣可以避免因設備數量或質量不足而引起的糾紛。

收回時核對:在收回同聲傳譯接收機時,應核對收回的設備數量和質量是否與發(fā)放時一致。如果發(fā)現(xiàn)問題,應及時與百睿德同傳項目代表聯(lián)系并解決。